Polityka Prywatności

Szanowni Klienci,
w trosce o Państwa prywatność oraz komfort korzystania z naszych usług poniżej przedstawiamy zbiór najważniejszych informacji dotyczących zasad przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych. Przedmiotowe informacje uwzględniają regulacje prawa powszechnego, w tym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE i ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 roku (Dz.U. z 2018 r., poz. 1000),

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Państwa danych osobowych jest Hosthelper Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (adres: ul. Warecka 11, 00-034 Warszawa), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000601230, posiadająca numer NIP:
5223053846 i REGON: 363714043.

DANE OSOBOWE I PRYWATNOŚĆ

Korzystanie z Serwisu, w tym w szczególności kontakt z Administratorem oraz dokonywanie rezerwacji za pośrednictwem Serwisu, może wiązać się z koniecznością podania przez Państwa danych osobowych. Państwa dane przetwarzane są przez nas we wskazanych poniżej celach, związanych z funkcjonowaniem Serwisu i świadczeniem usług.

Cel przetwarzania

Celem przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych jest:

  1. umożliwienie kontaktu z Administratorem, w tym identyfikacja nadawcy oraz udzielenie odpowiedzi na zapytania przesłane za pośrednictwem Formularza Kontaktowego lub innych kanałów komunikacji,
  2. obsługa i realizacja rezerwacji noclegów, w tym zawarcie i wykonanie umowy najmu krótkoterminowego, potwierdzenie rezerwacji, kontakt związany z pobytem oraz realizacja obowiązków organizacyjnych i informacyjnych,
  3. realizacja płatności oraz rozliczeń,
  4. realizacja obowiązków prawnych Administratora, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych oraz innych przepisów prawa,
  5. marketing bezpośredni własnych usług, w tym prezentowanie ofert, informacji o dostępności ofert, promocjach lub usługach powiązanych,
  6. zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Serwisu.


Odbiorcy danych osobowych

W związku z prowadzeniem działalności wymagającej przetwarzania danych osobowych, Państwa dane osobowe mogą być ujawniane zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności dostawcom odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych i sprzętu, operatorom pocztowym, kurierom, agencjom marketingowym. Może również zajść konieczność ujawnienia Państwa danych właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.


Przekazywanie danych osobowy poza Europejski Obszar Gospodarczy („EOG”)

Nie planujemy przekazywać Państwa danych poza EOG. Gdyby jedna było to konieczne nastąpi to wyłącznie poprzez:

  • stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską;
  • stosowanie wiążących reguł korporacyjnych zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy;
  • współpracę z podmiotami przetwarzającymi Dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej dotycząca stwierdzenia zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony Danych osobowych;
  • współpracę z podmiotami uczestniczącymi w programie Tarcza Prywatności (ang. Privacy Shield) zatwierdzonym decyzją Komisji Europejskiej.

Podstawa przetwarzania danych

  1. Umowa o świadczenie usług lub działania podejmowane na Państwa żądanie, zmierzające do jej zawarcia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  2. Umowa sprzedaży lub działania podejmowane na Państwa żądanie, zmierzające do jej zawarcia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  3. Ciążący na nas obowiązek prawny, zwłaszcza związany z rachunkowością (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
  4. Nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na przetwarzaniu danych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  5. Nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na (art. 6 ust. 1 lit. f RODO):
    • prowadzeniu marketingu bezpośredniego polegającego na profilowaniu
      i wyświetlaniu dopasowanych do Państwa reklam,
    • zbieraniu danych w celach statystycznych oraz analitycznych co pozwala nam na
      optymalizację naszego Serwisu.

Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach może być konieczne do zawarcia umowy. W przypadku odmowy podania Nam przez Państwa danych osobowych, może dojść do sytuacji, w której:

  1. nie będziemy mieli możliwości przyjąć i obsłużyć Państwa zapytania skierowanego do Nas za pośrednictwem Formularza Kontaktowego,
  2. nie będziemy mieli możliwość świadczenia na Państwa rzecz naszych usług, w tym w szczególności procesowania Państwa rezerwacji dokonywanych za pośrednictwem Serwisu,
  3. nie będziemy mieli możliwości wyświetlenia dopasowanych do Państwa potrzeb informacji o promocjach czy ofertach specjalnych, oferowanych za pośrednictwem Serwisu.

PROFILOWANIE

W ramach Serwisu możemy automatycznie dopasowywać pewne treści do Państwa potrzeb,
tj. dokonywać profilowania, wykorzystując do tego podane przez Państwa dane osobowe.
Profilowanie to polega przede wszystkim na automatycznej ocenie, jakimi produktami mogą być Państwo zainteresowani, na podstawie Państwa dotychczasowych działań podejmowanych w Internecie, w tym w ramach Serwisu Administratora i na wyświetlaniu profilowanych w ten sposób reklam produktów.

Profilowanie, którego dokonujemy nie skutkuje podejmowaniem decyzji wywołujących wobec
Państwa jakiekolwiek skutki prawne lub wpływających na Państwa w podobnie istotny sposób.

OKRES PRZETWARZANIA

Dane osobowe będą przechowywane przez Administratora przez okres trwania umowy oraz okres
niezbędny do dochodzenia lub ochrony roszczeń.

Państwa dane będziemy przetwarzać tylko przez okres, w którym będziemy mieć ku temu podstawę
prawną, a więc do momentu, w którym:

  • przestanie ciążyć na nas obowiązek prawny, zobowiązujący nas do przetwarzania Państwa danych

lub

  • zostanie przyjęty Państwa sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych – w przypadku, gdy podstawą przetwarzania Państwa danych był uzasadniony interes administratora lub dane były przetwarzane w celu marketingu bezpośredniego (w tym profilowania).

PAŃSTWA UPRAWNIENIA

Uprzejmie informujemy, że na podstawie przepisów prawa, przysługuje Państwu:

  • prawo do informacji o przetwarzaniu danych osobowych;
  • prawo uzyskania kopii danych osobowych;
  • prawo do sprostowania danych osobowych;
  • prawo do usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym);
  • prawo do ograniczenia przetwarzania;
  • prawo do przenoszenia danych;
  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
  • prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie następuje na podstawie zgody;
  • prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

KONTAKT Z ADMINISTRATOREM

W razie, gdyby chcieli nam Państwo zadać dodatkowe pytania związane z naszą polityką prywatności,
pozostajemy do Państwa dyspozycji pod adresem poczty elektronicznej:
bookings@shortstaypoland.com.